¿Alguna vez te has preguntado si el diseño de los espacios de trabajo ayuda o perjudica el rendimiento y la creatividad de las personas? Pasamos tanto tiempo en la oficina que es normal que la distribución o composición de este lugar afecte a cómo nos sentimos. Como tal, debe ser un lugar que no solo inspire a trabajar mejor y estar más motivado, sino que también impulse la creatividad y la innovación a la hora de resolver problemas relacionados con el trabajo.
¿Qué voy a leer en este artículo?
2022 ha sido el año del regreso a las oficinas tras la disminución de casos relacionados con la pandemia en todo el mundo. Adaptarse a esta vuelta no siempre es fácil, especialmente considerando que la mayoría de los empleados no han estado en una oficina en dos años, como mínimo.
El impacto del diseño de los espacios de trabajo en el bienestar de los empleados se presenta de manera indirecta y puede conducir a un aumento de los niveles de estrés y una caída en la calidad general del trabajo.
No es lo mismo pasar ocho horas en una sala oscura, gris y desordenada que en una habitación luminosa y una decoración cuidada. El diseño de la oficina es un aspecto que influye en la cultura laboral que tiene una empresa.
Los diseños de lugares de trabajo colaborativos que se centran en el bienestar de los empleados se han convertido en la nueva norma en un lugar de trabajo posterior a la pandemia. El aumento de la productividad y de la motivación o la disminución del estrés son algunos de los beneficios que las empresas han obtenido al invertir en un espacio de trabajo que satisface las necesidades de sus empleados.
Por ejemplo, la creación de espacios cómodos y abiertos que generen encuentros casuales entre trabajadores de distintas áreas pueden ser un motor importante de innovación dentro de la empresa. Cada vez son más las organizaciones que crean espacios de trabajo que inspiren a las personas a ser creativas e interactuar entre sí de manera positiva.
El proceso creativo de cada uno es diferente. Por eso es importante ofrecer a las personas una variedad de espacios donde puedan reunirse y hacer un poco de ruido durante las sesiones de lluvia de ideas o aislarse para resolver un problema complicado tranquilamente y en soledad.
Una variedad de entornos comunitarios presentes a lo largo del edificio invita a las personas a reunirse o charlar de forma distendida. Cuando las personas se sienten cómodas es más probable que compartan ideas y se ayuden mutuamente a resolver problemas, dos excelentes formas de impulsar la innovación.
Las salas de descanso claustrofóbicas en los rincones más alejados de un edificio son cosa del pasado.
Muchas empresas han diseñado espacios de trabajo abiertos donde las personas se sienten más en casa, bienvenidas y libres para conversar entre sí. Una idea popular es una configuración de oficina conocida como “hot-desking” o escritorio compartido. Este diseño se basa en el concepto de que nadie tiene un escritorio asignado. En cambio, hay espacios de trabajo abiertos donde todos son libres de instalarse y moverse como quieran.
Es un modelo que funciona entre las organizaciones que tienen parte de la plantilla trabajando algunos días de forma remota y otros en la oficina.
El ambiente abierto también fomenta la colaboración entre colegas, ya que las personas pueden sentarse una al lado de la otra y levantarse y moverse según sea necesario. Puedes leer más aquí sobre el hot desking.
La cara B de una oficina abierta es el control del ruido, la privacidad y la capacidad de concentración. Según una encuesta realizada por Steelcase e IPSOS a nivel mundial, el 85 % de los trabajadores no puede concentrarse en espacios diáfanos, y un 31 % asegura que tiene que abandonar la oficina para acabar su trabajo.
Para evitar esto, es recomendable contar con cabinas de aislación o salas privadas de libre acceso en todo el edificio. Estos módulos de oficina, que mejoran el trabajo que requiere concentración, ofrecen un recinto completo y un alto nivel de control de ruido para las personas que necesitan un silencio total para concentrarse o mantener reuniones privadas.
Las plantas son una gran incorporación a cualquier espacio de trabajo. Y no solo por su valor estético. Las investigaciones han demostrado que la exposición a la vida vegetal puede aumentar la memoria, disminuir los niveles de ansiedad y mejorar el estado de ánimo. También pueden aumentar la productividad y la creatividad: se estima que las personas rodeadas de plantas y otros elementos naturales son un 15 % más creativas que las que no las tienen.
Otro factor clave es la iluminación. Sí, poder ver, leer y escribir cómodamente puede parecer lo mínimo que una empresa puede garantizarles a sus empleados. Pero es importante que la iluminación sea natural, dentro de las horas de luz que permita el día. Según una investigación realizada por la Universidad de Cornell, los trabajadores en entornos de oficina con luz diurna informaron una disminución del 84 % en los síntomas de fatiga visual, dolores de cabeza y síntomas de visión borrosa, lo que puede restar productividad.
Los espacios de trabajo cómodos y atractivos tienen un impacto positivo significativo en el bienestar de las personas. Los empleados a los que les gusta su oficina suelen estar más satisfechos con su trabajo y motivados para lograr los objetivos de la organización.
Fuentes: